2012/05/18

【分享】powerpoint快速更改字型小技巧


powerpoint是很常使用到的辦公室軟體,雖然用了Mac的Keynote以後,就少用powerpoint做簡報了,不過還是無法避免跟同事一起合作簡報,這時就必須用powerpoint了,如果用拿別人的簡報來修改,或是多人共同製作簡報,就很容易遇到一個問題,每個人電腦中安裝的字型常常不同,除非用同一份template來做,不然各人挑自己喜歡的字體,一份簡報就會2266,每頁都出現不同的字型,對講究一點的人來說,是很不專業的做法。

以前只能一頁一頁的改,不過有時候遇到幾十頁的簡報時,真的會改到吐血,不過無意中發現,原來powerpoint 2007提供了一個很貼心的功能 (powerpoint 2007以前的版本,請自行測試),就是在常用/編輯的選項中,有一個「取代字型」的選項。

選擇後,就會彈出一個取代字型的視窗,可以選擇簡報中的字型


然後再選擇想要換成的字型


這時powerpoint就會很貼心的,把整份簡報裡面的字型,全部用你選擇的字型取代了


這樣是不是很方便呢,可以把沒有統一的字型,快速的都改成統一字型,這樣整份簡報看起來不就美觀多了。

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