2011/05/12

【閱讀】簡報藝術 2.0



很久沒看書,最近開始消化庫存,忘了什麼時候買的這本「簡報藝術 2.0」,利用一些零碎時間來看一下,沒想到才翻了兩頁,居然發現...

發行人的名字,居然跟我們公司總經理同名同姓,而且連英文名字也一樣耶,當下覺得好巧喔,但是再往下一看就悶了,搞半天這家出版社居然就是我們公司,不知道有沒有員工優待價,想到我是在博客來打九折買的,就覺得很悶。



這本書主要表達的理念,就是拋棄條列式的簡報方式,或是把簡報當成報告,用密密麻麻的文字,然後照著簡報內容原封不動的唸出來,這些都是簡報的大忌,而且作者也建議,寫簡報前最好先把電腦關起來,不要直接把powerpoint(keynote)開起來就打字,要先想清楚「你的重點是什麼」、「為什麼它很重要」,然後好好的想一想,把事情的全貌看清楚,用圖像跟故事的方式,讓聽眾接收到你想要表達的重點。

至於那些密密麻麻的文字、表格、數據,可以做成適當的講義發給聽眾,而不需要全部放進簡報,再直接把簡報印給大家,投影片式「講者的輔助工具」,是為了幫助講者而存在的,並不是給聽眾的資料,這樣就可以有更大的空間,以適當的排版來把精心設計的故事,用吸引聽眾目光的方式,把核心的重點表演出來,不必被迫把所有東西塞進投影片中。

這本書並沒有傳授做簡報的技巧跟方式,而是傳達一些「簡」報的理念,說來容易,但是真的在做簡報的時候,往往為了要把精心準備的素材都「秀」出來,往往就會陷入把所有東西塞進投影片,卻換來聽眾的昏昏欲睡,這才是我認為最需要牢牢記在心裡的簡報藝術。

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