【軟體】Numbers經驗分享

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八月時，apple推出了幾個新產品，其中我最注目的，就是Number '08，是個試算表軟體。用Mac一年多的時間，大部份的操作，都慢慢可以從Windows平台轉移到Mac OS平台，除了網路下單或網路銀行非Windows不可之外，另外一個非Windows不可的，就是Excel，而這次apple出了自己的試算表軟體，或許可以讓我轉換的更徹底一點。

第一眼看到Numbers，就被她的使用者介面吸引，讓我有一種一定要用用看的衝動，當然，試算表軟體還是要實用才行，把我使用後的感覺寫下來，跟有需要的朋友分享。

Numbers有別於Excel開啟就是一張很大的試算表(sheet)，Numbers開新檔案的時候，就像一張白紙，使用者可以在上面擺放不同的試算表、圖表、文字方塊、圖片等物件，有點像排版的方式，好處就是畫面好看，因為可以有多個表格或物件，所以每個表格不用受到欄位寬度的限制，在Excel作業的時候，由於是一張大型的試算表，即使做出不同的表格，仍然受限共用的欄寬，因此製作出來的表格就不會很好看，這個部份Numbers的設計，我覺得是領先Excel的。

撇開操作習慣不談，基本功能的部份，試算表的運算、排序、格式設定，我會用到的部份，覺得兩者差異不大，當然這也見仁見智，畢竟每個人用Excel做的工作都不同，所以我只是主觀的以我自己的使用為主。

再來要說些Numbers我覺得不足的地方，至少是我找不到或不會用的部份，如果有人知道怎麼用的話，也歡迎告訴我。
1.沒有小計，這是做報表很重要的功能，不論是公司的統計資料，或是私人的記帳作業，都是一定要的啊。在沒有小計的情況下，我只能先排序後再插入加總結果，這樣很不方便啊Orz
2.沒有選擇性貼上的轉置選項，有時候別人給你的表格是直式的，但你需要的是橫式的，這時候轉置就很方便了，Numbers好像也沒辦法這麼做。
3.繪圖功能，這個可以分為好壞兩個部份，好的部份是，Numbers畫出來的圖表，不論是柱狀圖、圓餅圖都很美，尤其是3D的圖形，真的沒話說，但是除了外觀，功能不足就是壞的部份了，比如說，沒有雙座標軸的選項，這樣就沒辦法比較兩種不同的資料了。另外不能折線圖跟柱狀圖畫在同一個圖形裡面，也是一整個麻煩。

這三個部份是比較困擾我的地方，當然Excel還可以用VBA的方式寫出巨集或程式，這個部份我本來在Excel就沒學會，所以Numbers有沒有這個功能，我就不是很在意了。

至於跟Excel的互動，我試過開啟幾個Excel檔案，有表格也有圖表的，甚至有一些比較複雜的計算公式，Numbers也都能開啟，不過字型要調整一下，而Numbers製作出來的檔案，也可以匯出成為xls格式，讓Excel開啟，對於試算表軟體的跟進者Numbers來說，這是一定要的啦，不然不能開啟xls檔案，要怎麼跟別人傳遞檔案，這個時代是不可能不跟別人檔案交流的，檔案格式互通才能爭取更多的使用者。

整體來說，我對Numbers的評價，跟Excel比較起來，是「美麗有餘、內容不足」，我想現階段的Numbers在功能上，還有很大的進步空間，這樣說並不是否定Numbers，反而是對Numbers有更多的期待，如果能有這樣美麗的外觀，再加上接近Excel的功能，我想對於apple來說，除了接近獨占的iPod市場以外，在電腦的領域，也有機會拉近跟微軟在差距，apple加油！