【分享】又發現一個Gmail好用的地方

弄到gmail帳號也有一段時間了，號稱2Gb容量且仍在不斷增加是他的主要訴求，當然以gmail強大的信件搜尋以及標籤的分類方式，也改變了我傳統使用資料夾做為信件分類的使用習慣，不過gmail一直只是我的次要備用信箱，大部分時間只用來作為blog訂閱或是聯絡用。之所以沒有把gmail當作主要的E-mail工具，是因為我之前覺得gmail的通訊錄沒有群組的功能，如果我要把一封mail寄給同學的群組，居然要一個一個點選，這樣實在是有點不夠friendly。

不過我最近用gmail的時候，發現他的通訊錄其實是可以做到比用群組更方便的方式寄mail給一群人。在gmail的通訊錄裡，關於聯絡人的附註資料欄位中，我發現可以很彈性的輸入這個人的身份或是群組，以我的範例而言，陳某某是男性、棒球迷，我就把male、baseball當作關鍵字，輸入到附註欄位裡。


當我有棒球相關的話題要寄給陳某某的時候，只要通訊錄的搜尋對話框中，輸入baseball，就會把所有附註資料裡面有baseball作為關鍵字的聯絡人找出來，如此只要用點選的方式，就可以發送mail給這一群對棒球有興趣的朋友。


其實在建立通訊錄的時候，稍微多花點功夫，這個搜尋的方式比目前我使用過的任何一套email軟體都方便，比如說我常建立群組聯絡人，但是遇到跨群組的時候，往往很難選擇，比如說要寄給高中同學且對某某領域有興趣的，大概只能一個一個選，發現了gmail這種搜尋的方式以後，我想就更容易了。順便在分享一個小習慣，我都會把聯絡人的姓，用英文再輸入一次，這樣在使用gmail的時候，只要輸入英文前一兩個字母，就會把同樣姓氏的聯絡人過濾出來，很讚吧！