2006/06/08

【分享】Google的新玩意兒Spreadsheets

Creating spreadsheets
圖片來源:Google Spreadsheets
如果你在一台沒裝EXCEL的電腦上,又要做一張試算表(或類似的文件)時,你該怎麼辦?趕快去買一套來安裝嗎?現在只要靠google就可以做到。


其實這不算是新聞了,早就聽說google在進行,昨天看到開放申請了以後,馬上去註冊,大約半天,就收到google的invitation,完全不用花一毛錢喔!

- Import and export of .xls and .csv formatted data.
- Intuitive navigation and editing, like any traditional spreadsheet.
- Access controls, so you can decide who, if anyone, can edit or view your spreadsheets.
- Online storage, so you can access your spreadsheets from any web-connected computer.
- Formatting and formula editing so you can calculate results and make your data look the way you want it.
實際試用以後發現,沒想到網頁的技術居然這麼厲害,能在線上做出近似EXCEL的表格,可以改變字形(內建七種)、格式、對齊方式、合併/分割儲存格等等,如果只是單純的製作一張試算表,那Google Spreadsheets是游刃有餘,還可以undo跟redo,簡直就像在EXCEL環境一般,雖然操作的方式需要一些時間適應,例如EXCEL裡面右鍵的功能,這邊就只有把一些右鍵的功能放在工具列裡面,要編輯某一個儲存格,也不是直接選儲存格,而是要double click才能輸入資料。

此外,還可以線上用公式來試算,而且公式的種類還相當多,輸入完公式之後,運算結果也很快就會顯示出來,還滿順暢的。另外一個特異功能,就是可以將本機上的EXCEL檔案,上傳到google的server上進行編輯,而且神奇的是,原來的格式幾乎完全都可以被保留住,包括公式,雖然編輯反應的時間比本機要慢一點,但是我還是認為這是一項很神奇的技術。

如果要挑剔的話,目前Google Spreadsheets還沒有辦法畫圖形,EXCEL除了試算表強大的功能以外,將數據變成圖形,才是讓閱讀報表者理解的最好方法,可惜在Google Spreadsheets上還無法做到,不過我想以google的企圖心,應該不會讓我們等上太久才對。

說了google這麼多好話,google的股票也不可能會分一張給我,不過這個新玩意兒還真是挺有趣的,至於還有沒有其他的應用,google的宣傳上有強調share跟共同編輯,我想到有幾個運用,一、通訊錄,由成員自行update;二、業務報表,透過google的服務,可以讓團隊成員共同編輯同一個檔案;三、賭博,搞不好可以用試算表來做線上簽賭的賠率,下注的人自行更新金額,就能自動計算出陪率,而且spreadsheets可以設定權限,誰簽的賭一目了然。除了這些短時間想出來的應用以外,如果A先生有看到,想想看怎麼套用在金融站或是新計畫上吧XD

相關連結:
Google Spreadsheets from Google Labs
Google Spreadsheets help center

3 則留言:

匿名 提到...

難怪Google股票那麼好.
^0^G大師會不會把所有的功能使用者都吸走了哩.

美光亭祈 提到...

其實關於這個,我又有了一個新點子,可以讓我們這些當爸媽的人,share試算表,可以把各賣場或藥局賣的一些小孩子要用的商品價格,透過google的試算表來共同編輯,這樣就可以省下很多比價的時間跟力氣,我已經把大潤發幾個尿布的價錢做程式算表了,我再研究看看怎麼樣share試算表。

美光亭祈 提到...

看起來只要用email就可以invitation朋友共同編輯或開啟試算表,想要一起測試的人,可以直接mail給我:yikuang.h(小老鼠)gmail.com